Sistema de Información Financiera del CIP (CIPFIS)
Sistema de Información Financiera del CIP (CIPFIS)
El Sistema de Información Financiera del CIP (CIPFIS), es un sistema integrado basado en proyectos que incluye presupuestos, contabilidad, determinación de costos y manejo de caja. El sistema empezó a operar en 1993 y ha sido mejorado y actualizado desde la versión original en Clipper-Microsoft Visual FoxPro 5, hasta la versión lanzada en diciembre de 1999. Utiliza una base de datos en servidor SQL con tres frentes independientes: una aplicación integrada en línea, un sistema de posteo fuera de línea y una herramienta de informes y monitoreo en Internet implementada con Páginas Activas de Servidor.
La aplicación, instalada en la sede del CIP en Lima, ofrece una gama completa de facilidades de edición e información de datos para los diferentes niveles de acceso de usuario. El sistema de posteo fuera de línea se desarrolló para permitir la introducción descentralizada a la base de datos central del CIPFIS desde localizaciones remotas.
La planilla está conectada electrónicamente con CIPFIS, eliminando así los ingresos manuales. Los rubros de inventario se ingresan al sistema de Logística y los valores de los recibos se ingresan a partir de las facturas de los proveedores. Las bases de datos de Logística y CIPFIS están perfectamente integradas entre sí.
Una característica del ingreso de datos al CIPFIS es su capacidad de escanear la documentación original de soporte y relacionarla al ingreso realizado en el sistema. De esta manera, se mejora la capacidad de búsqueda en el sistema pues el usuario puede ver una copia del documento original. Luego, el usuario puede verificar la información con sumo detalle. Esta función de auditoría mejora la exactitud de la información y permite una detección más fácil de los errores.
Como resultado, se cuenta con una poderosa herramienta de información que ha demostrado ser un elemento efectivo para la toma de decisiones, la asignación de fondos y el monitoreo presupuestal. El sistema CIPFIS facilita considerablemente el análisis de datos y proporciona una visión actualizada, pero conservadora de la situación de caja del Centro.
