DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DEL CIP

(en vigencia desde abril 2020)

¿Qué información personal recabamos del sitio web del CIP, de los blogs y de los usuarios de las plataformas?

  1. Información de identificación personal
  2. Información personal no identificable
  3. ¿Cuándo recabamos información personal?
  4. ¿Cómo usa el CIP su información de identificación personal?
  5. ¿Cómo protege el CIP su información personal?
  6. Divulgación a terceros
  7. Divulgaciones legales
  8. Enlaces de terceros
  9. Niños

Derechos específicos de los interesados relacionados con la privacidad y protección de datos

  1. Privacidad por diseño
  2. Recolección y acceso a datos personales
  3. Acceso afirmativo
  4. Derechos de acceso del interesado
  5. Infracción
  6. Sistemas de archivo de datos de terceros
  7. Aceptación de estos términos por parte del usuario
  8. Contacto con el CIP

Esta declaración tiene por objeto ayudarlo a entender qué tipo de información recoge el Centro Internacional de la Papa (CIP) sobre usted y cómo se usa. El CIP se compromete a proteger su información personal.

¿Qué información personal recabamos del sitio web del CIP, de los blogs y de los usuarios de las plataformas?

  1. Información de identificación personal

 

Cuando usted se registra o ingresa a la página web del CIP, sus blogs o plataformas, denominadas colectivamente “el Sitio” es posible que se le solicite su correo electrónico u otros datos, como su nombre y afiliación institucional. El CIP recogerá su información de identificación personal solo si usted nos la proporciona voluntariamente. Los usuarios siempre pueden optar por no suministrar dicha información, a no ser que ello les impida participar en determinadas actividades, por ejemplo suscribirse a alertas por correo electrónico.

  1. Información personal no identificable

Puede navegar por el sitio sin decirnos quién es ni revelar ninguna información identificable sobre usted.

La única información que recabamos durante la navegación general es la de los registros estándar del servidor. Estas incluyen su dirección IP (protocolo de internet), tipo de navegador, sistema operativo e información como qué sitio web lo remitió a nosotros, los archivos que descargó, las páginas que visitó y la fecha/hora de dichas visitas. Estos datos no lo identifican específicamente. La información es usada solamente para analizar el tráfico del sitio web y es tratada de manera confidencial. Datos de las Cookie. El Sitio puede usar “cookies” para mejorar su experiencia. Una cookie es un pequeño archivo de texto que la página web guarda en su computadora o dispositivo móvil cuando visita el sitio. Hay múltiples tipos de cookies, pero en general las cookies tienen dos objetivos principales:

  • Mejorar su experiencia de navegación recordando sus acciones y preferencias; y
  • Facilitar el análisis del tráfico del sitio web

El CIP usa cookies para facilitar el análisis del tráfico del sitio web y para recordar las preferencias que usted pueda haber establecido en el Sitio. Esto nos ayuda a comprender y mejorar el rendimiento y la facilidad de uso del Sitio. Específicamente el CIP usa cookies cuando se comunica con Google Analytics (para el análisis del tráfico de la web) y con WordPress (para registrar las preferencias del usuario, como el idioma). La información de identificación personal no se almacena en estas cookies.

  1. ¿Cuándo recabamos información personal?

No se le pide que proporcione ningún tipo de información de identificación personal para acceder a la mayor parte del Sitio. Se le pedirá información personal básica, como su correo electrónico, para suscribirse a alertas por correo electrónico o dejar un comentario en el Sitio. Si está postulando a un trabajo en el CIP, se le pedirá que proporcione la información que habitualmente contiene un curriculum vitae, o si está participando en una licitación para un contrato, se le pedirá información sobre su experiencia en la prestación de tales servicios y posiblemente sobre la estabilidad financiera de su empresa.

Si decide participar en alguna de nuestras encuestas en línea, también se le pedirá información personal sobre los tipos de información que está buscando, el sector en el que trabaja y otros comentarios sobre la calidad y pertinencia de nuestro contenido. Esta información se usará exclusivamente con el propósito de mejorar la calidad de nuestros productos de información y adaptarlos mejor a sus necesidades.

  1. ¿Cómo usa el CIP su información de identificación personal?

Usaremos su información de identificación personal para los siguientes fines:

  • Brindarle los productos, información o servicios que ha solicitado
  • Mejorar la calidad, información o servicios de los productos que ha solicitado
  • Comunicarnos con usted para algún evento o conferencia
  • Evaluar su solicitud de empleo
  • Cumplir con las leyes y regulaciones

Para hacer alguna de estas cosas podemos procesar su información usando proveedores o agentes de servicios externos que pudieran estar localizados fuera de su país de origen. Sin embargo, su información solo se usará para los fines que usted solicitó o acordó o los que requiere la ley. Consulte la sección F sobre la divulgación a terceros para tener más información sobre cómo compartimos su información con otros.

Usaremos su información personal no identificable para facilitar el análisis del tráfico de la página web, mejorar el rendimiento, la facilidad de uso y la seguridad de los datos del Sitio.

  1. ¿Cómo protege el CIP su información personal?

El CIP adopta prácticas adecuadas de recolección, almacenamiento y procesamiento de datos así como medidas de seguridad para protegerse contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción de su información personal y de los datos almacenados en el Sitio y en otros lugares.

  1. Divulgación a terceros

El CIP no vende, comercializa o alquila a terceros la información de identificación personal de los usuarios. El CIP puede compartir con sus socios, afiliados de confianza y anunciantes información demográfica agregada genérica no vinculada a ninguna información de identificación personal de los visitantes y usuarios para los propósitos anteriormente descritos o los que se describen en la sección G de este documento.

También podemos usar proveedores externos de servicios para que nos ayuden con la gestión de los servicios en línea y fuera de línea (por ej. el Sitio), tales como el envío de boletines informativos y la realización de encuestas. Podemos compartir información del usuario con esos proveedores para aquellos propósitos limitados para los que usted haya dado su permiso.

  1. Divulgaciones legales

Independientemente de cualquier disposición en sentido contrario establecida en esta declaración de privacidad, los usuarios reconocen, consienten y concuerdan que el CIP puede divulgar información para:

(a) cumplir con las leyes, regulaciones, procesos legales o pedidos del gobierno que sean aplicables;

(b) proteger los derechos, propiedad y seguridad del CIP y otros, incluyendo derechos de propiedad intelectual; y

(c) Hacer cumplir o aplicar nuestros acuerdos y políticas.

Si publica o envía contenido ofensivo, inapropiado u objetable a cualquier parte del Sitio o a éste, o si de alguna otra manera participa de un comportamiento perturbador en cualquier servicio del CIP, podemos usar su información personal para detener dicha conducta. Cuando el CIP crea razonablemente que usted está o puede estar violando las leyes aplicables (por ej. porque el contenido que ha publicado se considera difamatorio o viola los derechos de autor), podemos usar su información personal para informar a terceras partes pertinentes, como los organismos encargados de aplicar la ley, sobre el contenido y su comportamiento.

  1. Enlaces de terceros

Es posible que en el Sitio encuentre otros contenidos que se enlazan a los sitios y servicios de nuestros socios, donantes y otras terceras partes. El CIP no controla el contenido o los enlaces que aparecen en esos sitios y no se hace responsable por las prácticas empleadas en los sitios web enlazados desde o hacia el Sitio. La navegación y la interacción de cualquier otro sitio web, incluyendo los que tienen un enlace al Sitio, están sujetas a los propios términos y políticas de ese sitio web. El CIP, sin embargo, está comprometido con la integridad del Sitio y agradece los comentarios sobre cualquiera de los sitios enlazados. En el Sitio, el CIP también usa  “plugins sociales” para Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter, etc. El uso más común de estos plugins sociales es compartir contenido en las redes sociales. También transmiten cookies para y desde el Sitio a un servicio de terceros.

  1. Niños

El CIP no pretende, ni el sitio está diseñado para recabar información personal de personas menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años, no debe proporcionar información personal en el Sitio o usarlo sin la supervisión o autorización de un adulto.

Derechos específicos de los interesados relacionados con la privacidad y protección de datos

  1. Privacidad por diseño

La privacidad por diseño es una metodología que permite que la privacidad “sea incorporada” al diseño y la arquitectura de los sistemas de información, los procesos comerciales y la infraestructura de redes. El CIP garantiza que todos sus sistemas de archivos que contienen información de identificación personal utilicen una metodología de diseño o criterios de adquisición de sistemas que incluyan la privacidad por diseño.

  1. Recolección y acceso a datos personales

El CIP solo recogerá la cantidad mínima de datos de identificación personal que sean necesarios para completar la acción con la que se relaciona esa información. Si las acciones cambian y la información ya no se necesita, dejaremos de recabar inmediatamente dicha información.

Además, el CIP garantizará el acceso a los datos solamente a las personas que los necesitan para desempeñar sus funciones. Si cambian esas funciones o los individuos, el CIP retirará los permisos de las cuentas que no necesitan ese acceso.

El CIP también realizará revisiones periódicas de los datos recogidos y bajo su control con el fin de asegurar que los requerimientos para el acceso y recolección de datos estén actualizados.

  1. Consentimiento afirmativo

Para recabar sus datos personales se le pedirá un consentimiento afirmativo. El aviso de solicitud de consentimiento contiene la siguiente información:

  • Datos de contacto del CIP;
  • La razón por la que se recoge la información;
  • Si la información se transferirá a otro país u organización internacional (por ej. la organización del Sistema CGIAR);
  • De qué manera el interesado puede corregir, eliminar, restringir el procesamiento, u oponerse al procesamiento de sus datos así como de qué manera puede recibir sus datos para trasladarlos a otro lugar;
  • El derecho del interesado a revocar su consentimiento en cualquier momento;
  • El derecho del interesado a presentar una queja ante las autoridades competentes; y
  • Si proporcionar los datos personales constituye un requisito para cumplir con una ley o contrato, las posibles consecuencias de no proporcionar la información. El consentimiento afirmativo al inscribirse en encuestas o productos de información del CIP.

Al suscribirse a las encuestas del CIP o a nuestros productos de información, las condiciones y derechos asociados de los usuarios son las siguientes:

  • Puede corregir, eliminar o restringir el procesamiento de sus datos en poder del CIP enviando un email a CIP-dataprivacysupport@cgiar.org. Responderemos dentro del plazo especificado en esta declaración de privacidad.
  • La información recabada tiene como fin proporcionarle el producto solicitado y/o mejorar la calidad de nuestros contenidos.
  • Su información puede ser compartida a través del CIP y con los socios que participan en los respectivos proyectos, con frecuencia en diferentes países.
  • Los datos que nos proporcione mediante la participación en las encuestas del CIP serán conservados durante cinco años al término de los cuales será destruidos.
  • Los datos que nos proporcione al suscribirse a los productos de información se conservarán durante todo el tiempo que usted desee recibir los productos específicos. Para darse de baja de nuestra lista de suscriptores, siga las instrucciones que se brindan al final del correo electrónico que contiene su producto de información.
  • Los comentarios dejados por usted en nuestros blogs serán eliminados cuando lo solicite a CIP-dataprivacysupport@cgiar.org.
  1. Derechos de acceso del interesado

Usted tiene derecho, previa solicitud, a acceder a su información para corregirla y confirmar su exactitud; solicitar que se le proporcionen sus datos para que pueda enviarlos a otro lugar; y solicitar que su información sea eliminada del sistema de archivos de datos del CIP.

  • A su solicitud, el CIP proporcionará al interesado su información de forma gratuita, a menos que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva (especialmente si es repetitiva). Si es infundada o excesiva, el CIP puede cobrar un monto razonable basándose en el costo administrativo de proporcionar la información;
  • El CIP le responderá en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud, pero podrá prorrogar el plazo de respuesta y, de ser así, debe notificarle dentro del mes explicándole el por qué de la prórroga, si las solicitudes son complejas o numerosas. A menos que se trate de una solicitud de gran cantidad de información, las respuestas no se prolongarán más allá de los tres meses posteriores a la recepción de la solicitud; y
  • El CIP proporcionará la información solicitada en un formato electrónico de fácil acceso y uso común. Puede optar por dejar de recibir nuestros correos electrónicos en cualquier momento cancelando su suscripción. La forma de hacerlo se explica en cada comunicación electrónica del CIP.
  1. Infracción

En los sistemas de archivos de datos sobre los que el CIP tiene control, se ha establecido un sistema y un proceso de notificación de infracciones que garantiza que los interesados serán notificados de la infracción en un plazo de 72 horas (o menos) a partir del momento en el que el CIP advierta alguna infracción. El CIP tiene un sólido sistema de mitigación y monitoreo para prevenir y/o identificar una infracción cuando se produce.

  1. Sistemas de archivo de datos de terceros

Si los sistemas de archivos de datos están alojados o gestionados por terceros, el CIP hará todo lo posible para establecer y ejecutar acuerdos de servicio con cláusulas adecuadas de cumplimiento, confidencialidad y no divulgación.

  1. Aceptación de estos términos por parte del usuario

Al usar el Sitio CIP, usted expresa la aceptación de esta declaración, sus términos y condiciones. Si el CIP cambia esta declaración de privacidad, publicará esos cambios en esta página para que usted siempre esté al tanto de qué información recabamos y cómo la usamos.

  1. Contacto con el CIP

Para cualquier pregunta sobre la Declaración de Privacidad del CIP, las prácticas del Sitio o las relaciones del usuario con el mismo, esta es la dirección de contacto:

Centro Internacional de la Papa (CIP)
Sede central

Avenida La Molina 1895, La Molina Apartado 1558, Lima 12, Perú
CIP-dataprivacysupport@cgiar.org

 

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